Scouting de locaciones y permisos de filmación en Yucatán
Scouting, paquetes de fotos, acuerdos con propietarios y gestión de permisos para haciendas, cenotes, calles coloniales, playas y zonas arqueológicas.
Yucatán tiene una enorme variedad de locaciones a pocas horas de Mérida: calles y casonas coloniales, haciendas, cenotes, lagunas rosas, manglares, playas del Golfo y del Caribe, y zonas arqueológicas mayas. Hacemos scouting según tu brief y enviamos paquetes de fotos y video con trayectoria del sol, accesos, energía y estacionamiento de cada opción.
Cuando eliges, negociamos con los propietarios y gestionamos los permisos: autorizaciones municipales y estatales para espacios públicos, autorización del INAH para zonas arqueológicas y las aprobaciones que piden las áreas protegidas y los cenotes administrados por comunidades.
El scouting de locaciones es la búsqueda de lugares que correspondan a un guion o brief creativo, y su documentación para que el director, el productor y las cabezas de departamento elijan sin tener que viajar. En Yucatán buscamos casas y calles coloniales en Mérida, Valladolid e Izamal, haciendas, cenotes, playas, manglares, pueblos, zonas arqueológicas, carreteras, espacios industriales y arquitectura moderna, y mantenemos una base de datos creciente de locaciones que han funcionado en producciones anteriores.
De cada opción entregamos fotos generales y de detalle, recorridos en video, mapas, trayectoria del sol en las fechas de rodaje, notas de acceso para vehículos y equipo, electricidad, estacionamiento, ruido, señal celular, servicios cercanos y restricciones, y un estimado de costos de locación y tiempos de permisos. Esa información evita sorpresas como un cenote demasiado oscuro a la hora planeada, una playa donde el viento impide grabar diálogos o una calle que no se puede cerrar en día de mercado.
Una vez que eliges, negociamos los contratos de locación, solicitamos permisos al municipio, al estado, al INAH, a las autoridades de áreas protegidas o a los administradores comunitarios según corresponda, y organizamos el scouting técnico con tu director y cabezas de departamento. El scouting se cotiza por días y distancia, y puede hacerse a distancia desde nuestra base de datos, en persona o ambos.
Equipo que usamos para este servicio
Todo el equipo es de nuestro inventario en Mérida y también se puede rentar por separado:
Qué incluye
- Búsqueda de locaciones según tu guion o brief
- Fotos, video y referencias 360 del scouting
- Notas de trayectoria del sol, accesos, energía y estacionamiento
- Negociación y contratos con propietarios
- Solicitud de permisos y enlace con autoridades
- Scouting técnico con tu director y jefes de departamento
- Base de datos de locaciones de producciones anteriores
- Notas de señal celular, ruido y servicios cercanos
- Estimado de costos de locación y tiempos de permisos
- Scouting a distancia con videollamadas en vivo
Ideal para
- Producciones que planean filmar en Yucatán
- Fotógrafos y agencias que buscan nuevos escenarios
- Marcas que necesitan una hacienda, cenote o playa de fondo
- Directores y productores que desarrollan un proyecto
- Agencias de publicidad que preparan una propuesta
- Fotógrafos de videoclips y moda
Cómo trabajamos
Brief
Envía guion, referencias y logística: tamaño del crew, fechas, energía y estacionamiento.
Scouting
Visitamos opciones y enviamos fotos, video y notas de luz, accesos y sonido.
Asegurar
Negociamos con propietarios, acordamos tarifas y tramitamos los permisos de cada locación.
Scouting técnico y entrega
Recorremos las locaciones elegidas con tus jefes de departamento y entregamos contratos y permisos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tardan los permisos?
Varía. Las locaciones privadas se confirman en días, mientras que los espacios públicos y las zonas arqueológicas pueden tardar varias semanas, así que conviene empezar pronto.
¿Pueden conseguir permiso para filmar en un cenote?
Muchos cenotes son privados o administrados por comunidades y permiten filmaciones profesionales con un acuerdo y una cuota. Lo gestionamos con los administradores.
¿Cobran el scouting?
El scouting se cotiza por días y distancia y se acredita si contratas la producción con nosotros.
¿Cuánto cuesta un scouting de locaciones en Yucatán?
Se cotiza por días de scouting y distancia recorrida. El scouting a distancia desde nuestra base de datos cuesta menos que uno completo en campo.
¿Cuánto tarda un scouting?
Con frecuencia podemos enviar una primera selección en pocos días. Un scouting en campo para varias imágenes suele tomar de una a dos semanas.
¿Pueden hacer scouting a distancia?
Sí. Enviamos fotos y video de nuestra base de datos y podemos hacer videollamadas en vivo desde la locación para que la veas en tiempo real.
¿Qué permisos se necesitan para zonas arqueológicas?
La filmación o fotografía profesional en sitios bajo custodia del INAH requiere su autorización, que toma varias semanas y no siempre se concede.
¿Negocian el costo de las locaciones?
Sí. Negociamos tarifas y condiciones con propietarios y administradores y preparamos contratos de locación por escrito.
¿Pueden encontrar una hacienda o cenote sin turistas?
Muchas veces sí, eligiendo locaciones privadas o programando temprano o en días de cierre. Confirmamos disponibilidad con los administradores.
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